今回物件を選定するにあたり重要課題として「現オフィスのなるべく近くで新オフィスを見つける。」ということが上げられました。その理由として
・業務の都合上、電話番号の変更は望ましくない。
・最寄り駅からのアクセスなどをなるべく変更したくない、
などがあり、いくつかの候補の中から決定しました。
レイアウトに関しては細かい修正は色々ありましたが、基本コンセプトとして
・面積の関係上、基本的な対向式レイアウトを採用しスペースを効率よく使う。
・各フロアにバックヤードやキャビネットを可能な限り設置し、整理整頓を行えるようにし常にフロア内を散らかさないようにする。
・入退室のチェックなど、セキュリティの強化。
という課題を与えられましたが、ビルの躯体がクランク状でレイアウトをするには、厄介な物件でしたが、何度も打ち合わせのうえ修正を加え決定しました。度重なる修正が可能だったのは、今回の案件がスケジュール的に比較的余裕があったことが上げられます。皆さんも移転や新事務所新設の場合はこのケースを参考に、スケジュールには余裕を持たせて行うことをお奨めします。スケジュールのゆとりは突発的なトラブル発生の場合にも慌てずにすみます。
