収納は連結する

システム収納は地震対策としての機能が付いています。
安全に使用するためにも以下の事項を守るように心がけてください。




ベース（図1）を使用してキャビネットのレベル（バランス）を水平に保つ。

システム収納のベースにはアジャスターが付いているのでしっかり水平を保ちましょう。

数量が多い場合などは技術的に難しい事と、水平器などの特殊な工具が必要となりますので専門家に依頼することをお勧めします。


上下連結・左右連結をする。

システム収納はシリーズが同じであれば、あらかじめ穴が空いている（図2,図3）ので上下左右に連結することができます。

特に収納を積み重ねる場合は地震の際にずれて落下する可能性が高いので必ず連結してください。

落下した際は収納物が入っている場合は100ｋｇ以上の鉄の塊が倒れてくるのと同じで大変危険です。

システム収納の場合でなくても連結用金具（図4）などもありますので連結するように心がけてください。この場合も収納本体に穴を空けなければいけないので専門家に依頼するのがよいでしょう。



背の高い収納は壁面に置くようにして、連結することが地震対策につながります。

落下防止を心がける

地震が来たら危険な事として物の落下が考えられます。
普段から心がけていれば危険防止につながる事項をいくつかご紹介します。

収納の上などに物を載せない。

高い書庫と天井の間などのスペースに物を置くと、落下して危険です。
高い所に物を置かないルールを作りましょう。


収納の扉は閉める。

地震の際、収納物が飛び出して大変危険です。
収納には飛出し防止のラッチ機能が付いています。
しっかり扉を閉めないとラッチも機能しないので、必ず閉める事を心がけましょう。


ガラス扉には飛散防止フィルムを貼る。

ガラス扉は地震の際に収納物がガラスを突き破って来る恐れがあります。
収納物の落下、ガラスの飛散防止のためにも、貼っておきましょう。


ＯＡ機器などはすべり止めを取り付ける。

デスク上のパソコンやモニター、ＯＡラックやＦＡＸなどのＯＡ機器が揺れにより落下する場合があります。滑り止めを付け落下防止をしましょう。


ホワイトボードや絵画、時計はしっかり固定。
壁面に掛けるホワイトボードや時計などは取り付ける壁の材質に合った金具でしっかり固定しましょう。

綺麗なオフィスを維持することが大事

オフィス移転やリニューアルを実施した後、良くなったオフィスを適切に利用し維持してかなければなりません。
必要に応じて更に良くするため、または組織変更や人事異動などにより変更をしていきます。

オフィスリニューアルにおけるオフィスの使用方法や運営方法を正しくおこなわれているかもチェックする必要があります。

会議室やリフレッシュスペース、喫煙室などの使用ルールはしっかりおこなわれているか？

資料や書籍などの利用のルールは守られているか？

セキュリティー管理はルール通りにおこなわれているか？

など、最初に決めたルールは周知徹底する必要があります。

特に、ノンテリトリアルオフィスにおける運用は非常に大切で、ワーカーのモラルにまかせる部分が大きく、徹底してチェックし運用していかなければ意味が無いため、運用マニュアルなどを作成してワーカーに理解し厳守してもらう必要があります。

長い期間、効率の良く、クオリティーの高いオフィスで仕事をする上でも大切なことと認識してく

予備日を利用して、移転の整理をする

引越し後は予備日などを利用しダンボールの開梱作業を行います。
開梱が終わったらダンボールは潰してまとめておき後日、引越し業者に連絡をして引き取ってもらいます。

各所轄官庁などの届出や移転の挨拶状、移転通知など忘れている作業が無いかもう一度確認しましょう。

名刺やカタログなど印刷物の住所電話番号の確認はもちろんのこと、データ関係（見積書、請求書、ＦＡＸの送り状やメールのフッター）なども忘れがちですのでチェックしましょう。

移転元の原状回復工事の処理終了後、確認の立会いが必要になる場合があります。

翌日の業務に支障が起きない程度、身の回りの荷物の整理は心がけましょう。

オフィス移転当日は現場に行き立会います。
引越し業者では判断できない事項の指示や確認事項のチェックをおこないます。

なかには重要な判断を指示しなければならない場合があるので
ある程度、決裁権のある人物が立会うべきでしょう。

引越し当日に立会う内容をまとめました.

	立会い内容	ポイント
搬出側	移転物品の搬出もれをチェック	全ての物品が搬出されたかどうか確認。
	重要文書、物品の引渡し	数量、封印を確認し確実に業者に引き渡す。
	搬出完了と報告の検収	搬出完了を移転本部に報告し、確認を受ける。
	保安の確認	火気点検、消灯、施錠
搬入側	配置、破損の有無をチェック	搬入物が正しく配置されているか？破損や異常が無いかを確認。配置がわかりにくい場合は業者に指示を出す。
	重要文書、物品の受け取り	数量、封印を確認し確実に業者から受け取る。
	搬入完了の報告と検収	搬入の完了を移転本部に報告し確認を受け取る。
	保安の確認	火気点検、消灯、施錠

荷物以外のチェック項目として
電話およびネット環境の通信チェックも必要となります。

OA機器

• パソコンのキーボード、マウス、コンセント、ケーブル類はわかりやすいようにディスプレイ本体と一緒に置いておく。
• コードはヒモで束ねておく。
• コピー機はトナーを抜いておく。
• 大型の機器などは事前に専門業者に依頼し解体しておく。

われもの（食器・灰皿等）

• ひとつすつ紙に包んでダンボールに詰め、「われもの注意」のラベルを貼る。

液体類

• 容器は密栓のうえ、ビニール袋に入れてダンボールに入れ、動かないように詰め物をする。

美術品

• 事前に業者に相談し、業者が梱包します。
• 保険などは別途相談しましょう。

危険物・劇薬

• あらかじめ業者に相談しましょう。

収納類

• 引き違い書庫
• 両開き書庫
• ファイリングキャビネット
• 引出書庫
• 更衣ロッカー

チェア類

• オフィスチェア　
• 会議チェア
• 折り畳みチェア
• 丸椅子

デスク類

• 両袖デスク
• 片袖デスク
• 脇机
• 平デスク

スムーズな移転をするには事前の準備をしっかりしておく

オフィス移転の日までにしておかなければいけない作業として、書庫やデスクの中に入っている書類や備品をダンボールに詰める作業をしておきます。
※上記作業は有料にて業者依頼可能です。

引越し業者から事前にダンボール、ラベル、テープが届きます。

ダンボールの組み立て方は図に記載している注意点を守って組み立てます。

普段使用しない書籍や備品はどは2〜3日前からダンボール詰めしておいても良いでしょう。

ダンボール内部に空間があると重ねた時にづぶれやすいくなるので、なるべく空間のできないように詰めてください。

詰め終わったダンボールにはラベルを貼り、図面にナンバリングしてある番号、階数、所属課などを記載します。

冷蔵庫の中身は前日までには空にしておき、生もの等は廃棄しておいたほうが良いでしょう。

当日の引越しがスムースに進むように作業は前日までに完了させておきます。

生体認証（バイオメトリクス）の弱点

バイオメトリクスは、個人によって異なる体の一部を特徴として認証をおこなうものであるため、必ず発生してしまうのが誤認証です。
生体認証は指紋認証や静脈認証にしても登録した画像やデータと「どれくらい似ているか」で本人かどうかを判別すします。
本人の状態や撮影時の状況よっては，生体情報の特徴がよく似た他人を誤って認証する可能性や、本人であるにもかかわらず拒否される可能性があるということです。

虹彩認証や静脈認証の誤認証は0.0001％と限りなく0％に近いですが0％ではない。
つまり絶対ではないということです。
精度を上げれば、本人拒否率が上がったり、照合時間の延長などが考えられます。

目的、コスト、場所を踏まえて上手く利用する

セキュリティをする上で、目的、場所、コスト、などによりセキュリティレベルは変化します。
セキュリティ強化が最大の目的であれば生体認証と暗証番号の併用などが考えられます。
逆に出入りが激しく、認証速度重視であれば生体認証のみという考え方もあります。
コスト重視であれば安価なカードリーダータイプにするなど、目的にあったセキュリティを構築する必要があります。
ようは上手く使えば非常に便利な認証システムと言えるわけです。

入退室管理システム　　音声認証

音声認証には、スペクトログラムあるいはこれと同等の音声特徴を用います。
個人ごとの声紋の違い、さらには調音の違いを明確に表すためです。
調音とは、母音や子音を発声する場合に、発声器官内での狭めの位置や、その狭めの位置の時間的な変化のパターンを言います。
調音は、その個人の体格や、 方言などのその個人が育った言語環境に大きく影響を受けています。
音声認証では、個人ごとの調音の違い、すなわちスペクトログラムの違いを利用して いるわけです。

認証制度は比較的高いとは言えないので、暗証番号やカードなどと併用するパターンが多いようです。

メリット

• 心理的な抵抗が少ないため、受け入れやすい
• 紛失、盗難のおそれがない。
• 比較的偽装がしにくい。

デメリット

• ノイズなどによる誤認証の発生
• 病気などによる誤認証の発生
  

入退室管理システム　顔認証



顔認証システムは撮影した顔の画像データから、傾きや位置を検出して補正し、特徴点(眼の中心、唇の端など)の位置や点同士の距離などを計測する。こうした特徴データを照合して 個人を特定します。

人の顔は髪型や表情、成長、老化、整形、病気、怪我によって変化するため、これらに影響を受けず認証できなければなりません。
最近の製品で はかなりの程度こうした影響を補正することができるようになっているようです。

メリット

• 離れた場所からでも認証が可能
• 顔という普段露出している部位のため、抑制効果が高い。
• 生理的抵抗が少なく、もっとも親しみやすい生体認証といえる。

デメリット

入退室管理認証システム　虹彩認証



虹彩認証とは眼球の黒目に現れる皺（しわ）のパターンを識別して、本人確認を行なう認証方式のことを言います。

虹彩（アイリス）といわれえる皺の形状（模様）は遺伝子の作用と発育時の環境により外部に現れるものであり、遺伝的影響度が少ないことが 知られています。そのため、虹彩（アイリス）の模様は指紋などと同様にその人固有のパターンとなり、同一人の 左右の目でも異なり、一卵性双生児でも異なるパターンになります。

この皺の成長は生後２年ほどで止り、それ以降、変化することが無いため、成長による再登録なども必要ありません。

メリット

• 認証制度が高い（誤認識0.0001％）
• 偽造が非常に困難
• 非接触なので生理的不快がない。
• 貸し借りによる不正ができない。
• 一度登録したら再登録の必要が無い。（虹彩は一生涯ほとんど変化しない）

デメリット

• 認証速度が遅い
• コストが高い
• 登録に手間がかかる。
  

入退室管理認証システム　静脈認証



手の甲や手の平の静脈パタ−ンによる静脈認証システムは、静脈分布パタ−ンが個人特有のパタ−ンを有するこ とに着目した世界に類を見ないバイオメトリクス個人認証システムです。

読取りセンサ−が非接触式である為汚れにくく、指紋認証技術の欠点とされているセンサ− の汚れ等による認識率の低下が殆どない。
また、目に見えないものなので、偽造が非常に難しいとされています。
誤認証も0.0001％と非常に少なく、セキュリティーレベルは高いといえます。

メリット

• 偽装がされにくい。
• 誤認証が非常に少ない（0.0001％）
• 非接触なので汚れによる誤認証、本人拒否などの問題が軽減される。
• 貸し借りなどの不正ができない。
• 認証速度が速い。（一秒以下の商品もあるようです）

デメリット

• コストが若干高い。
• 怪我などによる認証不能。
  
• 登録などが若干面倒
  

入退室管理認証システム　指紋認証



入退室管理認証システムの指紋認証は性能は年々、認証速度、認証本人拒否率、誤認識などは、かなり制度が高くなっているといえます。
※認証速度が遅いことや本人拒否率の高いイメージはパソコンや携帯電話の指紋認証から来ているようです。

しかし、プライバシー情報としての指紋をシステム管理者や会社にしられてしまうという、利用者の心理的抵抗が大きいといえます。

メリット

• 紛失や盗難がない。
• 貸し借りなどの不正ができない。
• 認証速度が比較的速い（1秒以下の物がほとんど）
• 偽装がしにくい
• 誤認識が少ない（0.001％程度）

デメリット

• 指紋をとられるという心理的抵抗がある。
• センサー部分に直接触れるので汚れによる誤認証が発生するおそれがある。
• 怪我や乾燥により認識されない場合がある。

入退室管理認証システム　ＩＣカード（非接触タイプ）　磁気カード（カードリーダー）




ＩＣカードによる非接触タイプと磁気カードによるカードリーダータイプがあります。
ＩＣカードタイプの方が複製がしにくい点や、入退室の際に手間がかからないという利点がありますが若干コストアップします。

社員証や身分証などやMIFAREカード、FeliCaカード（スイカ・パスモ等）との併用できる商品もあるのでお問い合わせください。

メリット

• 社員証や身分証などやMIFAREカード、FeliCaカード（スイカ・パスモ等）との併用できる商品がある。

• 使用方法が簡単。
• 入退室のスピード（認証スピード）が早い
• 低コスト
• 生理的不快がない
  

デメリット

• カードの紛失、盗難。
• カードの貸し借りによる不正。
• カードコスト（人数分のカードが必要になる。紛失の際に再度購入）
  
• 複製される恐れがある。
  

オフィスセキュリティでまず考えられるのが入退室管理です。

出入り口にセキュリティシステムを導入に入退室できる人間を制限し、
場合によっては何日の何時、何分に誰がその扉を開けたかをチェックすることもできます。

セキュリティレベルに応じて一般執務室エリア、サーバールーム、役員室など入室できるエリアや人を個別に管理することもできます。

セキュリティの認証システムの種類も、カード認証（接触タイプ・非接触タイプ）、テンキーによる暗証番号や、バイオメトリクス認証（生体認証）といわれる個人によって異なる体の一部を特徴として認証をおこなう、指紋認証、静脈認証、虹彩認証（目）、顔認証、音声認証、掌形認証などがあります。

認証システムにはそれぞれメリットとデメリットがあるので、目的、規模、予算、設置場所などを考えて導入する必要があります。

「オフィスセキュリティマーク」とは？

プライバシーマーク、ＩＳＭＳに続く経済産業省所轄の社団法人ニューオフィス推進協議会による第３のセキュリティ認証制度です。

制度名称	オフィスセキュリティマーク認証制度
認証機関	社団法人　ニューオフィス推進協議会（ＮＯＰＡ）
審査機関	ＮＯＰＡのみ
認証内容	オフィスにおける物理的セキュリティ対策
保護対象	有形の経営資産
対象企業	主に小規模企業から中規模企業
取得単位	組織の一部に認証可
更新時期	２年更新
認証費用	２１万円〜
コンサルタント	オフィスセキュリティコーディネーター
運用開始	２００６年１０月

プライバシーマークやISMSなどの認証制度が技術的セキュリティに重点をおいているのにたいして、オフィスセキュリティマークは、物理的セキュリティに重点をおいています。

この制度は物理的対策重視なので目に見える対策がメインである事と、プライバシーマークやＩＳＭＳが事務局主体の取り組みに対して、オフィスセキュリティマークは一般社員が主体になって取組む制度なので、従業員のセキュリティに対する意識改革が高いようです。

比較的運営しやすく、取得機関もそれほど時間が掛からないという利点があるようです。

一方、まだできたばかりの認証制度のため、プライバシーマークやISMSほど社会的認知度は高くないようです。