テナントビルの設備にも注目してください。

セキュリティー

オフィスビルでセキュリティー会社と契約しているか？

契約していない場合、個々での契約をしなければならない場合があります。

ＯＡ対応

床はフリーアクセスフロアー（2重床）なのか？

フリーアクセスフロアはＬＡＮケーブル・電話ケーブル・電源などの配線が床下に配線でます。モールなど使用しないで配線ができる為、配線処理がスムーズにできレイアウト変更などにも容易に対応が可能です。

光ケーブル

テナントビルに光通信の設備はあるか？

光通信を使用する場合必要にまります。場所や時期によってはＮＴＴの工事が1ヶ月ほどかかる場合がありますのであらかじめの確認と、無い場合は工事の手配をしておく必要があります。

設備使用の確認

トイレや給湯室は共有なのか専用なのか？

トイレや給湯室が共有だと私物（食器やポット、消耗品など）を置くことはできません。その場合、事務所内に給茶スペースを設置しなければいけない場合があります。

上記の他にも駐車場、駐輪場の有無（無い場合は近隣にあるのか？）など、確認が必要になります。

賃貸料など安い場合は設備的に充実していない場合があります。

業務内容や使い勝手も考慮しテナントを選ぶ必要があります。

移転場所が決定したら次はテナントビルの選出になります。

余裕をもった広さのテナントを選ぶ

まず注意して頂きたい事は予算等の問題もあると思いますが、ある程度余裕をもった広さのテナントにすることです。増員目的にしても業務縮小にしても移転当初よりも人員や機材などが増える事がほとんどです。移転当初からピッタリサイズのテナントを選んでしまうと後々すぐに狭くなってしまう事になります。それではせっかく移転した意味が無くなってしまいます。

事務所移転は大変な労力、時間、コストが掛かります。取引先にも住所変更や電話番号の変更などある程度迷惑もかけることになります。無駄な移転を避ける計画を立て、今後の移転回数を減らすことが後々のコストダウンにも繋がるこということです。

豆知識

1坪＝2畳　　約3.3�u