
コミュニケーションを重視したい場合は高さ1,200前後でおさえる。
目的によってパーティションの高さを決めましょう。
キュービクル型レイアウトのメリット
-
プライバシーの確保ができ、集中した作業ができる。
-
個人収納、ワークスペースの確保がしやすい。
キュービクル型レイアウトのデメリット
- スペース効率が悪い。
- パーティションの高さによるがコミュニケーション不足と管理面が悪い。
- パーティション等でコストアップする。

キュービクル型レイアウトのメリット
キュービクル型レイアウトのデメリット
内装工事は特に企業や目的によって金額が異なってくる項目です。企業のイメージでエントランスの内装を変更したり、造作家具を作成する場合もあります。
内装工事
-ポイント1-
通常、移転に伴う内装工事は間仕切工事、サイン工事程度で済むことがほとんどです。
-ポイント2-
内装工事(建物に影響を及ぼす工事)はテナントに許可を取る必要があります。場合によっては図面や仕様書を提出します。 ※退出時に原状回復工事(借りた時の状態に戻す)をしなければならないので、考慮して工事の計画をたてるといいでしょう。
-ポイント3-
間仕切工事で天井密閉タイプ(欄間など開いてない場合)で密閉した部屋を造った時、室内に煙感知器や熱感知器などの防火設備がない場合は消防法の基準により増設しなければなりません。 ※別途費用が掛かります。
収納やテーブルなどを挟んで左右対象に配置するレイアウト。左右対称型レイアウトとも言う。
クラスター型レイアウト
デザインチームや設計部などに適したレイアウト
作業スペースと個人収納などの拡大が図れる事と、コミュニケーションをとり易いレイアウト。ある程度のプライバシーも確保できるので作業に集中でき、デザイン部や設計部門に向いているレイアウトと言えます。
クラスター型レイアウトのメリット
クラスター型レイアウトのデメリット

業務系部署に適しているレイアウト
部下管理重視型。受付付近で来客に対して背を向けないようなっている為、銀行のような店舗兼事務所によく見受けられるレイアウト。
スクール式レイアウトのメリット


職業柄、経営者の方や決裁権をお持ちの方とお話できる機会が多いのですが
昔は、「オフィスデスクやオフィスチェアーにお金をかけても会社に利益は生まない」
と考えている方が多く見受けられました。
しかし、考え方を変えれば現代の情報社会では人の知識で情報を「加工」「蓄積」「活用」し業務を運営し、それが業績につながることとなります。
オフィスをより良い環境にすることで、業務に携わる社員の「モチベーション」「コミュニケーション」「チームワーク」を向上させ業績に直結させる事も可能です。
より良い人材を確保する為にも環境の良いオフィスは企業の「第一印象」やステータス」として必要不可欠になりつつあります。
オフィスは単なる「事務作業をする場所」ではなく「知的生産の場」として
考えていただきたいと思います。
配線工事
-ポイント1-
電話移転は早めに電話会社へ連絡しておく。(業者が代行して連絡することも可能)
-ポイント2-
光ケーブルは光通信を使用する場合必要にまります。場所や時期によっては工事が1ヶ月ほどかかる場合がありますのであらかじめの確認と、無い場合は工事の手配をしておく必要があります。
-ポイント3-
人員増員によるビジネスフォン追加の場合、電話機主装置(PBX)の内線ユニットが足りなくなる恐れや、主装置によっては増設できない場合がありますので確認が必要です。
※主装置は機種によって最大電話接続数が異なります。
移転費用の全体を把握する
オフィス移転にかかる費用は引越し代だけではありません。引越しにかかる費用を全体的に把握をしていないと後々、予算オーバーになってしまう恐れがあります。
状況や規模によって価格は異なりますので項目だけ掲載したいと思います。
1.移転作業費
−ポイント1−
移転先や移転元が2階以上でエレベータが無い場合は金額アップの対象になりますので注意してください。
−ポイント2−
什器を廃棄するのに、お金の掛かる時代です。リユース(再利用)できる物はなるべくしましょう!
−ポイント3−
廃棄什器が多い場合で比較的新しい物はリサイクル業者が引き取ってくれる場合があります。基本的に買取ってもらえますが、作業員費やドラック代などで差し引き無料になる場合が多いようです。
−ポイント4−
ダンボールへの詰め込み作業は有料で業者が請け負いますが、自分たちでできることは作業した方が費用削減になります。
−ポイント5−
3月〜5月連休の間は引越し業者の需要期です。特に週末の土日や連休などはすぐに予約でいっぱいになります。早めに計画をたて依頼業者を決定する事が必要です。
オフィスビルの内装に関してのチェックポイントをまとめました。
ブラインド・ロールスクリーンの有無
窓にロールスクリーンもしくはブラインドが既存で取り付けられている場合は問題ありませんが取り付けられてない場合は自己負担で取り付けなくてはなりません。自然光(太陽光)では窓際の人が眩しい事と、空調効率の著しい低下が発生するので必ず必要になります。
床の材質
オフィスでの主な床の材質はPタイルもしくはタイルカーペットがほとんどです。Pタイルは耐久性にすぐれ手入れが簡単な反面、空調効率の低下、デザイン性の無さがあります。タイルカーペットは手入れはさほど難しくないこと、デザイン性があること、機能性があることから現在では新規事務所やリニューアルした事務所では使用頻度が一番高いと言えます。
壁の材質
オフィスビルでの壁材はクロス貼り・塗装仕上げが多く、塗装仕上げは原状回復工事の時にコストが低いことから好まれて使用されています。
照明
照明(蛍光灯)は現在ではほとんどのテナントでは天井埋め込みタイプです。パーティション間仕切工事などの時に邪魔にならないようになっています。ルーバー照明(蛍光灯に網目の反射板がついている)は光の均等をはかりパソコンのモニターに照明写りしにくい構造になっています。
照明スイッチが部署ごとに細かく分かれていると、使用していない照明を消すことができ良い点です。
空調
空調はちゃんと効いているか確かめましょう。空調機ごとに温度設定などができると良いでしょう。
細かい事項ですが利用していく上では気になる事です。同じ条件であれば付加価値の高い物件を選びましょう。
オカムラ製作所 EX シリーズ
部屋を借りる前に専門家にレイアウト相談する
オフィス事務所として使用するのに1番使いやすい部屋の形は長方形もしくは正方形です。
デザイン的に優れた曲線を使った建物や立地条件の関係で形が傾斜している建物はスペース効率は良くありません。
使用するデスクも長方形。導線(人の歩くスペース)は直線が一番効率が良く、使い勝手も良いからです。
変わった形の建物はそれだけデッドスペースが増えます。
部屋の中心に柱などあるとデットスペースの原因になりかねません。
「同じ坪数(面積)だから同じ物が入るとは限らない」という事です。
契約し部屋を借りる前に、専門家(オフィス管理士)に一度相談しアドバイスをしてもらう事お勧めします。
テナントビルの設備にも注目してください。
セキュリティー
オフィスビルでセキュリティー会社と契約しているか?
契約していない場合、個々での契約をしなければならない場合があります。
OA対応
床はフリーアクセスフロアー(2重床)なのか?
フリーアクセスフロアはLANケーブル・電話ケーブル・電源などの配線が床下に配線でます。モールなど使用しないで配線ができる為、配線処理がスムーズにできレイアウト変更などにも容易に対応が可能です。
光ケーブル
テナントビルに光通信の設備はあるか?
光通信を使用する場合必要にまります。場所や時期によってはNTTの工事が1ヶ月ほどかかる場合がありますのであらかじめの確認と、無い場合は工事の手配をしておく必要があります。
設備使用の確認
トイレや給湯室は共有なのか専用なのか?
トイレや給湯室が共有だと私物(食器やポット、消耗品など)を置くことはできません。その場合、事務所内に給茶スペースを設置しなければいけない場合があります。
上記の他にも駐車場、駐輪場の有無(無い場合は近隣にあるのか?)など、確認が必要になります。
賃貸料など安い場合は設備的に充実していない場合があります。
業務内容や使い勝手も考慮しテナントを選ぶ必要があります。
移転場所が決定したら次はテナントビルの選出になります。
余裕をもった広さのテナントを選ぶ
まず注意して頂きたい事は予算等の問題もあると思いますが、ある程度余裕をもった広さのテナントにすることです。増員目的にしても業務縮小にしても移転当初よりも人員や機材などが増える事がほとんどです。移転当初からピッタリサイズのテナントを選んでしまうと後々すぐに狭くなってしまう事になります。それではせっかく移転した意味が無くなってしまいます。
事務所移転は大変な労力、時間、コストが掛かります。取引先にも住所変更や電話番号の変更などある程度迷惑もかけることになります。無駄な移転を避ける計画を立て、今後の移転回数を減らすことが後々のコストダウンにも繋がるこということです。
豆知識
1坪=2畳 約3.3u

|
品名
|
数量
|
単位
|
単価
|
金額
|
| デスク片袖机 3段 |
9
|
台
|
\75,390
|
\678,510
|
| サイドテーブル |
1
|
台
|
\95,550
|
\95,550
|
| アジャストアーム付き ハイバックチェア |
1
|
脚
|
\49,800
|
\49,800
|
| アジャストアーム付き ローバックチェア |
8
|
脚
|
\46,300
|
\370,400
|
| 肘なしチェア |
2
|
脚
|
\36,300
|
\72,600
|
| プリンター台 |
1
|
台
|
\45,360
|
\45,360
|
| ラテラルキャビネット |
5
|
個
|
\74,235
|
\371,175
|
| 両開き書庫 |
5
|
個
|
\38,955
|
\194,775
|
|
合計
|
\1,878,170
|
|||
| ※搬入設置費、レイアウト費、LAN工事・内装工事などの各種工事費用、諸費用は別途になります | ||||


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